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项目管理培训心得-韩建林

日期:2014年9月24日 09:46

项目管理培训心得

 

1.   管理目的:成本最优、利益最大

2.   业主项目管理内容:项目意图、项目建议书、设计、施工、竣工、运营阶段

项目管理公司内容:根据业主项目意图,(与业主共同)提出项目建议书、然后设计、施工、竣工、运营(建议〉阶段全过程服务

3.   项目管理公司角色定位:

1)   代甲方:甲方主要负责项目决策、财力支持、运营阶段,项目管理公司负责设计、施工招投标、资金支配等关于工程方面,这些方面只需征得业主同意;

2)   项目管理:管理公司是协助管理角色,推荐设计、施工单位,各单位可由业主选择、指定,进行各参建单位工作协调,项目管理公司具有有限的资金支配权;

3)   管理咨询:提供一站专家式的管理咨询服务,在设计、施工、招投标、成本、合约管理提供建议,不负责决策、资金支配使用。

4.   最理想状态就是代甲方:

优点:

1)   有效避开业主与设计、施工方关系网给专业管理带来的隐患,为以后的管理工作提供有力支持;

2)   在组织架构、合约管理、成本控制取得主动,能够有效在事前降低风险;

3)   能提供更加专业更加有效更加优质的管理咨询,使项目更加高效进行,对于创立公司品牌有很大帮助;

难点:

1)   如何取得业主信任支持;

2)   如何管理内部权力与灰色利益挂钩;

3)   如何降低避免因为自身某些专业方面不足,带来的管理风险、成本;

4)   如何提供专业有效的服务,比如报建、合约管理、成本控制。

项目管理(代甲方)实施阶段

项目策划阶段

 

项目意图

项目建议书

项目决策

可行性研究

工作

内容

业主提出自己的想法构思

项目管理小组与业主接洽

一起或者独立完成项目建议书

提供方案供业主选择,并推荐方案

与业主一起或独立完成项目可研

项目管理团队

/

1.  成立小组;

2.  与业主接洽,了解业主意图,完成项目建议书

1.   尽可能细化方案、达到初步设计任务书深度;

2.   把设计方案利 弊分析清楚明了,供业主决策

3.   推荐方案;

4.   了解当地的立 项报建流程;

1.   保证可研的客观真实性;

2.   尽可能周全详尽评估项目可能遇到难题(政策性、 技术性、社会性等方面避免波音机库雷达、PX项 目导致项目实施 失败问题)

3.   协助业主项目立 项、报建。

项目设计、濠庄娱乐准备、施工竣工阶段

 

设计阶段

濠庄娱乐准备阶段

施工、竣工阶段

项目管理团队

1.   项目管理团队正式成立(团队内部组织架构、工作流程、分工职责清楚明 了)

2.   根据业主决定的方案编制设计任务书(任务书尽可能的详尽,明确设计院 的职责、设计深度);

3.   根据业主决策方案,初步的策划整个项目组织架构;

4.   设计出图纸后,组织人员,进行设计评估(设计深度、使用功能、业主要求、技术、政府政策、社 会影响);

5.   设计图审图、优化,明确每一个位置的需要的材质类型、规格、档次、价 格、需要量;

6.   成本控制,根据设计施工图编制预算书(包括人材机的需要量)

1.   完成项目报建、办理 施工许可证;

2.   明确项目整体组织架构、发承包类型;

3.   策划招标范围,细化 各分包单位工作内、 工作界面,尽量把潜 在纠纷解决在合同 里;

4.   确定招标形式,组织 招标、评标,明确施 工企业,分包商供货 商;

5.   通过合约约束各参 建、供应商单位分工 职责;

6.   明确人材机等各资源需要量计划;

7.   组织材料、设备订货;

1.   组织协调各参建单 位关系,与政府管理部门及时沟通,确保项目能够顺利的完成;

2.   成本控制:完成进度 工程款、设计变更、 技术核定单的办理 流程及审核确定,做 到一单一算;

3.   合约管理,明确各参 建单位工作内容、工 作界面;

4.   根据业主要求进度 和质量控制;

5.   审核并明确结算工 程款,确保不重不 漏,切实保护好业主 和公司利益;

6.   组织并完成竣工结 算、验收(建议项 目运营计划)

项目工程在项目管 理团队结束

内容

对设计院要求:

1.   达到施工深度,确切的标识施工所需要的材料的品牌、种类、规格、价格、档次;能够准确的知道每一种材料的需要量、价格;对于市场上暂时没有的材质、或是不明确的材料,尽可能找到与此相近的材料价格;

2.   如有需要,优化设计施工图,比如安装工程的管线碰撞、优化线路安装;

注:必须能够达到能够清楚的知道该项目需要什么材料、材料价格、需要量

1.   收集整理所需材料市场价格;

2.   帮助业主分析推荐那些材料适合甲供、材料优缺性;

3.   根据工程特点,应地 制宜的周全详细的划分各单位的工作界面,明确到合约里面;

对施工方供货商要求:

1.   施工方案必须切实 可行;

2.   技术力量必须满足 项目濠庄娱乐要求;

3.   项目濠庄娱乐周期长,材 料需要量、质量、价 格不能与合同冲突, 建立合理可行的价 格变更制度;

4.   明确业主和项目管 理团队对施工中存 在问题管理的权利。

项目管理每一个环节都不可或缺都非常重要,我觉得项目管理尤为重要的有三方面内容:

1)   组织架构策划

它是整个项目管理工作运行的体系流程,合理架构能够优化资源配置,降低管理难度, 减少管理带来的风险,能为项目进行提供有效支持。反之,一个不合理的架构,将会导致组织内部分工不明确,流程冗杂反复,推卸责任等等一系列降低效率严重内耗的问题。

2)   合约管理

a.  能够约束各参建方的职责分工,确保组织管理能够依据流程图快速有效运行;

b.   通过合约明确各参建方的工作内容、协调配合,能够有效减少工作中的扯皮,提供合同依据;

c.  可以做到事前控制,为成本控制提供强有力的支持;

3)   成本控制

成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了,据有关资料显示,在规划设计阶段,对整个工程投资影响最大,可以达到80%以上;在施工图设计阶段,影响工程成本的可能性10%15%;而到了工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来,控制工程成本的关键在于设计阶段。

a.   如何在设计阶段控制成本,怎么去细化设计任务书,做到量化设计、限额设计,怎么去明确项目所需要的材料品牌、档次、规格、数量、价格,是需要我们去探索和研究的;

b.   在现有的法律法规、建筑工程市场行情下,怎么确定更加接近的真实工程的造价,怎么确定工程计量方式方法,计量价格,也是需要转变和积累的;

c.   招投标和合同管理,可以协助筛选报价合理的优秀施工队伍,制定清晰、易操作的经济合同,为成本控制打下良好基础,招投标做得好,是锦上添花,反之,可使得前期工作功亏一匮!所以怎么去策划切实可行招标书,周全细化工作界面,签订完善的合同,使用合同保护业主合法权益。

此次培训,我最大的感触就是合理的组织架构、优秀的合约管理成本控制、量化限额设计是成就项目管理的核心。

对于项目管理中需要人员的素质,包括沟通交流,专业素养方面的,是开展项目管理最基本要求,在此不再一一陈述,项目管理重在管理上面,合适的人在合适的岗位,做胜任的事,是管理之道,是有机的组织。

最后,非常感谢公司给予我们的这一次项目管理、造价咨询方面培训,真实的感受了项目管理的流程、其他模式下造价管理(全过程造价控制、成本控制)模式,开阔眼界,开拓思路。希望公司能够多安排这样精彩的讲座,也建议公司请商业地产万达、房地产万达、国企保利华远这样的地产企业,分享她们在作为业主方对于项目管理的经验和需求。

韩建林     

201491

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